Download do ioffice

Como baixar o iOFFICE: um guia para experiência no local de trabalho e software de manutenção de ativos

Se você está procurando uma solução abrangente e eficiente para gerenciar seu local de trabalho e ativos, considere o iOFFICE. O iOFFICE é uma solução integrada de gerenciamento do local de trabalho (IWMS) e gerenciamento de instalações baseada em nuvem que ajuda as organizações a gerenciar suas operações de negócios e fluxos de trabalho. Os usuários podem escolher entre dez módulos com recursos de gerenciamento de espaço, movimentação, solicitações de serviço, ativos, visitantes, correio e muito mais.

download ioffice

DOWNLOAD

Neste artigo, mostraremos os benefícios do iOFFICE para o seu local de trabalho, os recursos dos módulos do iOFFICE, como baixar e instalar o iOFFICE e como usar o iOFFICE para gerenciar seu local de trabalho e ativos. Ao final deste artigo, você terá uma ideia clara de como o iOFFICE pode ajudá-lo a criar uma experiência de trabalho mais responsiva, sem atrito e produtiva.

Benefícios do iOFFICE para o seu local de trabalho

O iOFFICE não é apenas uma ferramenta, mas um cinto de ferramentas para todas as empresas que desejam simplificar processos e atingir metas com mais rapidez e eficiência. Aqui estão alguns dos benefícios de usar o iOFFICE para o seu local de trabalho:

• É baseado em nuvem, para que você possa acessá-lo de qualquer lugar e a qualquer hora.

• É escalável, para que você possa expandir seus negócios sem se preocupar com a capacidade ou o desempenho do software.

• É modular, então você pode escolher apenas os módulos que precisa ou escolher a plataforma inteira.

• É fácil de usar, para que você possa navegar facilmente pela interface do usuário e personalizá-la de acordo com suas preferências.

• É integrável, para que você possa conectá-lo com outros sistemas e aplicativos que você usa.

• É orientado por dados, para que você possa obter insights e análises sobre o desempenho e as tendências do seu local de trabalho.

• É focado no cliente, para que você possa obter atendimento ao cliente e suporte de alto nível da equipe iOFFICE.

Recursos dos módulos iOFFICE

O iOFFICE oferece dez módulos que cobrem diferentes aspectos do gerenciamento do local de trabalho e manutenção de ativos.Aqui estão algumas das características de cada módulo:

Módulo

Características

Gerenciamento de ativos da instalação

- Rastreie e gerencie seus ativos fixos, como equipamentos, móveis, veículos, etc.- Otimize o desempenho dos ativos e o cumprimento dos cronogramas de manutenção preventiva.- Reduza o tempo de inatividade de ativos e os custos de reparo com o gerenciamento de solicitações de serviço.- Gerar relatórios e painéis sobre inventário de ativos, condição, utilização, etc.

Manutenção de instalações (solicitação de serviço)

- Simplifique o fluxo de trabalho de manutenção de suas instalações com solicitações de serviço automatizadas.- Atribuir tarefas aos técnicos com base em habilidades, disponibilidade, localização, etc.- Monitore o status e o andamento das solicitações de serviço em tempo real.- Comunique-se com solicitantes e técnicos por e-mail ou aplicativo móvel.- Avaliar a qualidade do serviço e satisfação com pesquisas de feedback.

Gerenciamento de Movimentação

- Planeje e execute movimentos de funcionários com facilidade e precisão.- Visualize suas plantas baixas e utilização de espaço com mapas interativos.- Coordenar serviços relacionados a mudanças, como TI, segurança, móveis, etc.- Acompanhe os custos de movimentação e orçamentos com relatórios financeiros.- Comunique detalhes e atualizações da mudança com as partes interessadas por e-mail ou aplicativo móvel.

Gerenciamento de espaço

- Gerencie seu inventário e alocação de espaço com plantas baixas dinâmicas.- Otimize a utilização e ocupação do seu espaço com insights orientados por dados.- Crie diferentes cenários e análises hipotéticas para planejamento de espaço.- Implemente distanciamento social e turnos alternativos com a ferramenta Space-Right.- Integre com sensores e dispositivos IoT para dados espaciais em tempo real.

Planejamento Estratégico: Space-Right

- Crie um plano de retorno ao trabalho seguro e flexível com a ferramenta Space-Right.- Estabeleça turnos alternativos e horários de trabalho escalonados com apenas alguns cliques.- Ajuste a capacidade e densidade do seu espaço com as diretrizes de distanciamento social.- Comunique seu plano e políticas com os funcionários por e-mail ou aplicativo móvel.- Monitore e meça a eficácia do seu plano com análises e feedback.

Gestão de Visitantes

- Melhore a experiência e a segurança do seu visitante com um sistema moderno e fácil de usar.- Permita que os visitantes façam o pré-registro, check-in e imprimam crachás com códigos QR.- Notifique os anfitriões quando seus visitantes chegarem e partirem.- Monitore os riscos de saúde e segurança dos visitantes com perguntas personalizadas e verificações de temperatura.- Rastrear e relatar dados e atividades do visitante para fins de conformidade e auditoria.

Gerenciamento de sala de correspondência

- Gerencie suas correspondências e pacotes de entrada e saída com velocidade e precisão.- Digitalize, etiquete e rastreie itens de correspondência com tecnologia de código de barras.- Notifique os destinatários quando a correspondência estiver pronta para retirada ou entrega.- Automatize o roteamento e distribuição de correspondência com armários e quiosques inteligentes.- Reduza perdas e erros de correspondência com trilhas de auditoria e relatórios.

Reserva de quarto

- Simplifique o processo de reserva e agendamento de salas de reunião com um sistema fácil de usar.- Encontre e reserve a melhor sala disponível para suas necessidades de reunião com filtros e mapas.- Reserve salas e recursos de qualquer dispositivo, incluindo web, celular ou Outlook.- Verifique a disponibilidade e o status da sala com sinalização digital e sensores.- Integre com ferramentas de videoconferência e colaboração para reuniões perfeitas.

Reserva de balcão

- Permita que seus funcionários trabalhem de qualquer lugar com um sistema flexível e ágil.- Encontre e reserve a melhor mesa disponível para suas necessidades de trabalho com filtros e mapas.- Reserve mesas de qualquer dispositivo, incluindo web, celular ou Outlook.- Verifique a disponibilidade e o status da mesa com sinalização digital e sensores.- Dê suporte a modelos de trabalho híbridos e estratégias de hot-desking com insights orientados por dados.

Aplicativo de experiência do funcionário: Hummingbird

- Capacite seus funcionários para acessar tudo o que precisam no local de trabalho a partir de um aplicativo.- Permita que os funcionários reservem quartos, mesas, serviços, visitantes, correio, etc. a partir de seus dispositivos móveis.- Forneça aos funcionários recomendações personalizadas, notificações e lembretes.- Envolva os funcionários com recursos sociais, como enquetes, pesquisas, feedback, etc.- Aumente a produtividade e a satisfação dos funcionários com uma experiência de trabalho perfeita.

Como baixar e instalar o iOFFICE

Baixar e instalar o iOFFICE é fácil e rápido. Aqui estão os passos que você precisa seguir:

• Visite o site do iOFFICE em e clique no botão "Solicitar uma demonstração" no canto superior direito.

• Preencha o formulário com seu nome, e-mail, número de telefone, nome da empresa, número de funcionários, setor, país, etc. Você também pode adicionar comentários ou perguntas sobre o iOFFICE.

• Clique no botão "Enviar" e aguarde um e-mail de confirmação do iOFFICE.

• Assim que receber o e-mail, você será contatado por um representante da iOFFICE que agendará uma sessão de demonstração com você. Durante a sessão de demonstração, você poderá ver como o iOFFICE funciona e tirar todas as suas dúvidas.

• Após a sessão de demonstração, você poderá se inscrever para uma avaliação gratuita ou uma assinatura paga do iOFFICE. Você também receberá um link para baixar o software ou aplicativo iOFFICE em seu dispositivo.

• Siga as instruções na tela para instalar o iOFFICE em seu dispositivo. Você precisará criar uma conta e fazer login com suas credenciais.

• Parabéns! Você baixou e instalou com sucesso o iOFFICE em seu dispositivo. Agora você pode começar a usá-lo para gerenciar seu local de trabalho e ativos.

Como usar o iOFFICE para gerenciar seu local de trabalho e ativos

Usar o iOFFICE para gerenciar seu local de trabalho e ativos é simples e intuitivo. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer com o iOFFICE:

Gerencie seu inventário e alocação de espaço

Você pode usar o módulo de gerenciamento de espaço para gerenciar seu inventário e alocação de espaço. Você pode visualizar suas plantas baixas, utilização de espaço, ocupação, capacidade, etc. Você também pode criar diferentes cenários para planejamento e otimização de espaço. Você pode usar a ferramenta Space-Right para implementar distanciamento social e turnos alternativos para seus funcionários.Você também pode integrar sensores e dispositivos IoT para obter dados em tempo real sobre o uso e a disponibilidade do seu espaço.

Gerencie a manutenção de suas instalações e o desempenho de ativos

Você pode usar os módulos Facility Asset Management e Facility Maintenance para gerenciar a manutenção de suas instalações e o desempenho dos ativos. Você pode rastrear e gerenciar seus ativos fixos, como equipamentos, móveis, veículos, etc. Você também pode otimizar o desempenho de seus ativos e o cumprimento dos cronogramas de manutenção preventiva. Você pode simplificar o fluxo de trabalho de manutenção de suas instalações com solicitações de serviço automatizadas. Você pode atribuir tarefas aos técnicos com base em habilidades, disponibilidade, localização, etc. Você também pode monitorar o status e o andamento das solicitações de serviço em tempo real. Você pode se comunicar com solicitantes e técnicos por e-mail ou aplicativo móvel. Você também pode avaliar a qualidade e satisfação do serviço com pesquisas de feedback.

Gerencie as mudanças e reservas de seus funcionários

Você pode usar os módulos Gerenciamento de Mudanças, Reserva de Sala e Reserva de Mesa para gerenciar as mudanças e reservas de seus funcionários. Você pode planejar e executar movimentos de funcionários com facilidade e precisão. Você pode visualizar suas plantas baixas e utilização de espaço com mapas interativos. Você pode coordenar serviços relacionados à mudança, como TI, segurança, móveis, etc. Você também pode acompanhar os custos e orçamentos de mudança com relatórios financeiros. Você pode comunicar detalhes e atualizações da movimentação com as partes interessadas por e-mail ou aplicativo móvel. Você também pode simplificar o processo de reserva e agendamento de sua sala de reunião e mesa com um sistema fácil de usar. Você pode encontrar e reservar a melhor sala ou mesa disponível para suas necessidades de reunião ou trabalho com filtros e mapas. Você pode reservar salas e mesas de qualquer dispositivo, incluindo web, celular ou Outlook. Você também pode verificar a disponibilidade e o status da sala e da mesa com sinalização digital e sensores.

Gerencie seus visitantes e e-mails

Você pode usar os módulos Visitor Management e Mailroom Management para gerenciar seus visitantes e correspondências.Você pode aprimorar a experiência e a segurança do visitante com um sistema moderno e fácil de usar. Você pode permitir que os visitantes façam o pré-registro, check-in e imprimam crachás com códigos QR. Você também pode notificar os hosts quando seus visitantes chegam e partem. Você pode avaliar os riscos de saúde e segurança dos visitantes com perguntas personalizadas e verificações de temperatura. Você também pode rastrear e relatar dados e atividades do visitante para fins de conformidade e auditoria. Você também pode gerenciar suas correspondências e pacotes de entrada e saída com velocidade e precisão. Você pode digitalizar, rotular e rastrear itens de correspondência com a tecnologia de código de barras. Você também pode notificar os destinatários quando suas correspondências estiverem prontas para coleta ou entrega. Você pode automatizar o roteamento e a distribuição de correspondência com armários e quiosques inteligentes. Você também pode reduzir perdas e erros de correspondência com trilhas de auditoria e relatórios.

Gerencie a experiência e o engajamento de seus funcionários

Você pode usar o aplicativo de experiência do funcionário: módulo Hummingbird para gerenciar a experiência e o envolvimento do funcionário. Você pode capacitar seus funcionários a acessar tudo o que precisam no local de trabalho a partir de um aplicativo. Você pode permitir que os funcionários reservem quartos, mesas, serviços, visitantes, correio, etc. de seus dispositivos móveis. Você também pode fornecer aos funcionários recomendações, notificações e lembretes personalizados. Você pode envolver os funcionários com recursos sociais, como enquetes, pesquisas, comentários, etc. Você também pode aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários com uma experiência de trabalho perfeita.

Conclusão

iOFFICE é um software poderoso e versátil que pode ajudá-lo a gerenciar seu local de trabalho e ativos de forma mais eficaz e eficiente. Ele oferece dez módulos que cobrem diferentes aspectos do gerenciamento do local de trabalho e manutenção de ativos. Ele também oferece muitos benefícios, como recursos baseados em nuvem, escaláveis, modulares, fáceis de usar, integráveis, orientados a dados e focados no cliente. Você pode facilmente baixar e instalar o iOFFICE em seu dispositivo seguindo as etapas deste artigo.Você também pode usar o iOFFICE para gerenciar seu inventário e alocação de espaço, manutenção de instalações e desempenho de ativos, mudanças e reservas de funcionários, visitantes e correspondências e experiência e envolvimento dos funcionários. Se você quiser saber mais sobre o iOFFICE ou solicitar uma demonstração, visite o site deles em . O iOFFICE é a solução definitiva para criar uma experiência de trabalho mais responsiva, sem atrito e produtiva.

perguntas frequentes

Quais são os requisitos de sistema para o iOFFICE?

O iOFFICE é um software baseado em nuvem que pode ser executado em qualquer dispositivo com conexão à Internet e um navegador da web. No entanto, para um desempenho ideal, é recomendável usar a versão mais recente dos navegadores Chrome, Firefox, Safari ou Edge.

Quanto custa o iOFFICE?

O iOFFICE não possui um plano de preços fixo. Em vez disso, oferece preços personalizados com base no número de usuários, módulos, recursos, integrações etc. de que você precisa. Você pode entrar em contato com o iOFFICE para obter uma cotação ou solicitar uma avaliação gratuita para testar o software antes de comprar.

Quão seguro é o iOFFICE?

O iOFFICE é muito seguro e compatível com os padrões e regulamentos do setor. Ele usa criptografia SSL para proteger seus dados em trânsito e em repouso. Também segue a estrutura ISO 27001 para gerenciamento de segurança da informação. Também está em conformidade com GDPR, CCPA, SOC 2 Tipo II, HIPAA, FedRAMP, etc.

Como obtenho suporte do iOFFICE?

A iOFFICE oferece diversos canais de suporte para seus clientes. Você pode acessar o centro de ajuda on-line, base de conhecimento, tutoriais em vídeo, webinars, etc. em seu site. Você também pode entrar em contato com a equipe de atendimento ao cliente por telefone, e-mail, chat ou sistema de tickets. Eles estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudá-lo com qualquer problema ou dúvida que você tenha.

Quais são algumas das integrações que o iOFFICE oferece?

O iOFFICE oferece muitas integrações com outros sistemas e aplicativos que você usa em seu local de trabalho.Algumas das integrações incluem Microsoft Outlook, Google Calendar, Zoom, Webex, Teams, Slack, Salesforce, ServiceNow, SAP, Oracle, etc. Você também pode usar a API iOFFICE para criar integrações personalizadas com seus próprios sistemas e aplicativos. 0517a86e26